RentWise ROB BOL

Sinds het voorjaar van 2022 is Vereniging ROB gestart met NVM (Nieuwe Vervangend vervoer Module). Zoals u mogelijk weet kan er via RentWise direct gekoppeld worden met ROB-BOL via de pakketkoppeling. Deze koppeling zorgt voor een efficiëntieslag in uw processen en maakt het mogelijk om het volledige vervangend vervoer-proces in RentWise te beheren zonder te hoeven schakelen naar de webapplicatie van ROB-NET. CarWise heeft tijdig de software aangepast aan NVM om gebruikers soepel deze overgang te laten doorlopen. Enkele wijzigingen m.b.t. NVM via RentWise:

Reservering

Er zijn slechts enkele “waarden” verplicht bij een aanvraag ten tijde van een reservering.

Denk hierbij aan: Huurklasse, inzetperiode, facturatieperiode.

Veel informatie wordt door RentWise automatisch gegenereerd en meegestuurd. Een kenteken en de tarieven worden bijvoorbeeld nog niet meegestuurd, dit maakt wisselen van auto’s eenvoudiger.

* Door direct een aanvraag te doen bij de reservering wordt er geborgd dat er überhaupt een auto ingezet mag worden. Dit voorkomt (financiële) verrassingen voor u en de klant.

VAK > Voorlopig Akkoord

Na een aanvraag kan er een nieuwe status afgegeven worden door de leasemaatschappij: voorlopig akkoord. Hiermee wordt een soort principeakkoord afgegeven door de leasemaatschappij voor bijvoorbeeld de inzet op zichzelf of de kosten.

Overeenkomst

Ten tijde van het maken van een overeenkomst wordt er meer informatie verplicht meegestuurd naar de leasemaatschappij. Zorg dan ook dat de huurovereenkomst secuur opgemaakt wordt.

* Let op! Heeft u reeds bij de reservering een aanvraag gedaan en is deze Niet Akkoord (NAK), of staat deze nog ter beoordeling bij de leasemaatschappij? Dan is het niet mogelijk om deze door te zetten naar overeenkomst. Er dient eerst een VAK te zijn.